پیرو بخشنامه شماره ۴۷۰۸/۲۶۳ مورخ ۲۳/۰۱/۹۲ به آگاهی همه هیئت‌های محترم می‌رساند؛ با عنایت به این که بسیاری از گروه‌های کوه‌نوردی در سراسر کشور؛ فاقد مجوز فعالیت بوده و این امر باعث ایجاد مسائل و مشکلاتی شده است که بعضاً عواقب حقوقی نیز در پی داشته و موارد مذکور مورد پیگرد مراجع ذیربط نظامی، انتظامی و ... نیز قرار گرفته است، لذا کلیه گروه‌هایی که درخواست فعالیت در زمینه کوه‌نوردی و موارد مشابه (فعالیت در زمینه سنگ‌نوردی، غارنوردی، پیمایش‌های جنگل، کویرنوردی و ...) را دارند می‌بایست دارای مجوز فعالیت سالانه از هیئت‌های استان باشند.

شایان ذکر است گروه‌های ذینفع پس از آن؛ در صورت داشتن صلاحیت لازم و تأیید هیئت ذیربط می‌توانند نسبت به دریافت پروانه فعالیت ۵ ساله از فدراسیون کوه‌نوردی و صعودهای ورزشی اقدام نمایند. همچنین کلیه هیئت‌های کوه‌نوردی و صعودهای ورزشی فقط مجاز به ارائه خدمات به ورزشکاران و گروه‌هایی می‌باشند که دارای مجوز رسمی فعالیت در این زمینه می‌باشند و کلیه تبعات ناشی از انجام فعالیت و ارائه خدمات به گروه‌های غیررسمی و فاقد مجوز فعالیت بر عهده هیئت مذکور می‌باشد.