اين گردهمايي راس ساعت 16:45 آغاز گرديد و تا پاسي از شب با حضور بيش از 700 نفر كوه نورد علاقمند ادامه يافت.
در اين مراسم جناب آقاي گرشاسبي معاون تربيت بدني استان تهران،‌ مسئولين و نمايندگان فدراسيون كوه نوردي، رياست اداره كل اوقاف و امور خيريه استان تهران،‌ مسئولين فرهنگسراي بهمن، پيشكسوتان،‌ مربيان ورزش كوه نوردي و جمع كثيري از علاقمندان اين ورزش حضور داشتند.
در ابتدا پس از تلاوت قرآن كريم و پخش سرود مقدس جمهوري اسلامي جناب آقاي تاج بخش و جناب آقاي ديوسالار (سرپرست كانون كوه نوردي و مديريت فرهنگسراي بهمن) مطالبي را در خصوص توجه بيشتر به ورزش كوه نوردي و سنگ نوردي بيان نمودند.
در ادامه جناب آقاي گرشاسبي در خصوص اين گردهمايي سخناني ايراد فرمودند.
سپس فيلم صعود به قله اسپانتيك (7027 متر) به نمايش درآمد و پس از آن آقاي هادي صابري و خانم پريسا ابريشمي (اعضاي تيم) در خصوص تصاوير مربوط به صعود توضيحاتي ارائه نمودند و از تيم 10 نفره اين صعود با اهداي جوايزي تقدير بعمل آمد.
در بخش بعدي مراسم جناب آقاي كيومرث بابازاده (سرپرست تيم برودپيك) به ارائه توضيحات خود در خصوص گشايش مسيري نو جهت صعود به قله برودپيك پرداختند كه در انتهاي عرايض ايشان از اعضاي اين تيم نيز تقدير بعمل آمد.
ادامه مراسم با سخنراني حجت السلام و المسلمين حاج آقا شيرمردي، رياست محترم اداره كل اوقات و امور خيريه استان تهران در خصوص اهميت ورزش كوه نوردي پيگيري شد.
همچنين از حاميان مالي دو صعود، اداره كل اوقاف و امور خيريه استان تهران،‌ شركت توليدي گايا و شركت توليدي كفش لاوان تقدير بعمل آمد.
شايان ذكر است در اين مراسم ياد و خاطره هيماليانورد بزرگ ايران مرحوم زنده ياد مهدي اعتمادفر همراه با پخش تصاويري از ايشان گرامي داشته شد.
همچنين از آقاي جعفر بهدادنيا عضو اولين تيم صعود برون مرزي تهران در سال 1345 تجليل شد،‌ ايشان به دليل بيماري هم اكنون در بستر بيماري به سر مي برند، در مراسم فيلمي به نمايش درآمد كه جناب آقاي كاوه كاشفي رياست هيئت كوه نوردي و صعودهاي ورزشي استان تهران ضمن عيادت از ايشان در منزل وي از اين پيشكسوت هيماليانوردي تجليل بعمل آوردند.
در انتهاي برنامه فيلم صعود به قله گاشربروم 2 به نمايش درآمد و پس از آن آقاي دكتر علي رضا بهپور پزشك تيم منتخب استان تهران، اعزامي به گاشربروم 2 گزارش برنامه را برروي تصاويري اين صعود ارائه نمودند، علي رغم طولاني شدن گزارش (در حدود 70 دقيقه)‌ با استقبال و توجه حاضرين مواجه گرديد،‌ پس از آن از تيم 11 نفره اين صعود با اهداي جوايز تقدير شد.
در پايان از كليه هيماليانوردان استان تهران كه در سال 88 موفق به انجام صعودهاي بالاي 6000 متر شده بودند تقدير و قدرداني گرديد.
پس از آن نيز از همكاران هيئت كوه نوردي استان تهران،‌خبرگزاري ها، رسانه ها و عوامل اجرايي قبل و بعد از انجام اين صعود ها و نيز از خانم نسيرين عبدالرحيمي نفر برتر مسابقات قهرماني بلدرينگ كشور تقدير به عمل آمد.
مراسم در ساعت 21:45 رسما پايان يافت. آلبوم اول تصاوير گردهمايي هيماليانوردان استان تهران در  گالري سايت قرار گرفته است.